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按行业应用划分
客户信息--浙宝电气(杭州)集团有限公司

 

【公司简介】

      浙宝电气(杭州)集团有限公司创建于1993年,前身为杭州电器开关厂。2005年9月6日,组建为一家集研究、开发、生产和销售于一体的高新技术企业。下辖:杭州电器开关有限公司、浙宝电器(杭州)有限公司、杭州浙宝电气成套设备有限公司、浙宝开关(杭州)有限公司、浙宝镭射科技(杭州)有限公司、杭州浙宝微电脑技术有限公司、杭州浙宝智能电气有限公司、杭州欧赛消毒设备有限公司。
  公司是杭州市开关制造行业最大企业之一和最具有影响力的大中型高低压成套开关设备生产企业,是原国家机械工业部、电力工业部高低压成套开关设备定点生产骨干企业,是国家经贸委《全国城乡电网建设与改造设备及生产企业推荐目录》的首批入围企业、中国电器工业协会电控配电设 备分会常务理事、浙江省机械工业联合会副会长单位,浙江省高低压电气行业协会成套会会长单位。
  公司主导产品有:40.5KV及以下高低压开关柜、智能型箱式变电站、工业自动化控制设备和高压真空断路器等成套开关设备。产品畅销全国30多个省、市、自治区并远销东南亚、西亚等国家和地区,具有一定的核心竞争力,在国内同行享有极高的声誉。

 

 

【信息化历程】

        2005年6月,杭州电器开关有限公司用友ERP-U8信息系统实施项目正式启动;
  2005年9月,完成静态数据准备、生产系统初始化工作;
  2005年11月1日,杭州电器开关有限公司ERP-U8信息系统正式上线运行,成功验收。

 

 

【ERP应用部署】

 

【应用价值】

      控制信用降低经营风险
  应用部门:财务部、销售部
  管理难点:在经营过程中,最重要也是最头痛的问题就是对客户的信用做出准确的判断,它是企业做出是否与其交易以及交易方式、交易条件等决策的最重要的依据。财务管理中,往往只注重于一般的记账式管理,财务部门只起到出纳的作用,而在应收账款的日常管理方面,缺少足够的重视和有效的方法。财务部门无法实时、有效的监控业务,也无法对应收款做到及时的分析、统计。
  关键价值:企业通过对客户信息的管理,对客户进行客户信用分析,运用于企业的各项业务直接结果是对客户信用等级的评定和信用限额、期限;在日常经营过程中,通过客户信用分析而得到的客户信用等级、信用期限和信用限额,在与客户发生交易的过程中,灵活选择交易方式、付款方式,严格控制信用限额,减少企业风险;对应收账款的收回时间加以分类,统计各时间段内支付的或拖欠的应收账款情况,从而监督每个客户的应收账款支付进度,对不同时间段内的逾期账款采取不同的对策,尽可能的降压企业财务风险。
  应用模块:应收管理、应付管理、销售管理

合理控制采购成本
  应用部门:采购部
  管理难点:想要降低企业成本,控制采购源头是管理关  键,然而采购成本的控制却并非容易。如何做到不早不晚,不多不少,按质保量的采购到货一直是浙宝电气管理的难点。
  关键价值:通过MRP系统运算,系统自动生成物料需求计划 与物料采购计划指导采购部门进行采购,利用供应商存货价格管理功能进行自动比价,可以事先挑选出价廉物美的供应商。同时在采购员请购时,如果采购价格超过规定的最高进价,系统就会自动提示,起到了对采购员的监督控制作用。
  应用模块:采购管理、需求规划

规范流程、减少差错
  应用部门:研发部、采购部
  管理难点:高低压电气设备成套行业是一个典型的按单/项目进行设计、生产的行业,大部分元件在不同项目中不能共用故无法备库,一般交货期紧而元件采购期又特长。为此,公司设计部门将产品细化为两次设计,即依客户要求将较明确的一次元器件清单列出,尽快交采购部门进行提前采购;而后再进行详细、完整的二次设计,之后交生产计划部门安排采购与生产。实施ERP前,材料主文件和BOM等重要基础资料的维护与变更可由设计、采购、生产多个部门执行,而各部门之间又无信息及时交流的规范流程,这样一方面导致更改频繁、严重影响交货期,另一方面又导致缺件发货增多,售后服务工作量增大。
  关键价值:在实施用友ERP后,借助用友U860的管 理信息平台,通过规范材料主文件和BOM等重要基础资料的数据维护与变更流程,保证基础资料的唯一性与正确性,也为企业实现边设计、边生产的并行生产模式打下了扎实基础;通过规范计划、采购、生产、库存的执行流程,减少运行过程中的业务差错。
  应用模块:物料清单

 

【应用效果】

      建立了共用基础信息平台系统,制定了统一的物料编码体系、项目编码、客户供应商编码等一系列基础档案,使得必要资料可供各相关部门共享;
  建立了BOM的管理体系,使得企业产品BOM的编制、修改、审批、发行纳入了系统管理,为企业实现边设计、边生产的并行生产模式打下了基础;
  初步建立了企业生产计划系统,为企业计划人员制定合理、准确的计划提供了帮助;
  建立了销售管理系统,在系统上实现销售出货管理,生产、采购部门及公司领导可以共享销售信息;
  建立了库存管理系统,根据杭州电器开关的需求,在系统上实现了生产发料、入库、调拨、报废等库存管理业务,生产、采购、销售部门及公司领导可以                 
  共享库存信息;
  建立了采购管理系统,在系统上实现采购管理基本业务,生产、销售部门及公司领导可以共享采购信息;
  利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能;
  实现了企业项目账(内部分户账)与企业业务账的统一,为企业相关管理节省了时间,并实现相关数据的同步;
  全面实现了财务管理与销售、生产、采购及库存基本业务信息化的集成化,加强了财务对业务的监控,提高了企业的财务安全。

 

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