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按行业应用划分
客户信息--百富计算机(深圳)有限公司

【公司简介】

       百富计算机(深圳)有限公司,是国内主要金融POS终端生产商,主要服务于工商银行、中国银行、汇丰银行、渣打银行等国内外客户。公司拥有强大的产品开发生产能力,良好的质量保证体系,是目前国内颇具规模和影响力的金融POS终端专业制造商。采用先进的生产设备和制造工艺,取得了多个国际安全认证和国家安全认证,建立了符合国际标准的品质保证体系,并取得了ISO9001质量管理体系。

 

【信息化历程】

        2001年—2004年,百富计算机应用用友U821财务软件和自己开发的办公系统。百富计算机具有较好的软件操作人才和技能,为实施用友ERP奠定了较好的软件应用基础。 
  2004年10月至2005年1月,百富计算机进行了业务流程重组优化,为用友ERP实施打下较好的基础。
  2005年4月用友ERP-U8系统成功上线。

【ERP应用部署】

【应用价值】

       建立规范的物料编码和物料清单
  应用部门:产品研发部、生产部
  管理难点:在上ERP系统前,原物料编码存在较多问题,存在一料多 码,物料清单只建立一层BOM,没有对半成品进行有效管理,且企业为保障快速响应客户订单,会做一定数量半成品库存,由于没有半成品编码,管理有很大的困难。
  关键价值:ERP系统实施后,建立了合理的物料清单,对半成品的库 存,生产订单的下达、执行,以及预测半成品生产与销售订单的抵扣,都做到有效的管理,大大提高了生产效率。
  应用模块:物料清单。

科学物料规划,降低库存
  应用部门:生产部、采购部
  管理难点:由于产品结构的复杂,规划用料时,非常费时 费力,在实施ERP系统前,每次规划采购时,需较长的时间;另由于对在途量掌握的困难,经常造成生产缺料、以及多采购问题,严重影响了工作效率。
  关键价值:使用ERP系统后,运行MPS、MRP,系统就可以 准确规划出需要生产采购的物料。由于系统自动考虑库存、在途量,避免了人为的失误,使用ERP系统第一个月,物料规划时间缩短了一半。由于物料规划的准确性,降低了物料库存,大大减少生产缺料情况。
  应用模块:主生产计划、需求规划。

合理的物料采购
  应用部门:采购部
  管理难点:在实施ERP系统前,由于采购的物料繁多,对采购的价格管理变得非常困难;也难以跟踪物料交期,导致物料不能按期到达,影响生产安排。
  关键价值: 现在对物料进行统一询价,由专人录入存货价格系统。采购订单下达时,该价格会自动带入到采购订单中,采购人员不能修改单价,这样避免了采购订单出错和采购人员任意改动订单单价,降低了采购成本。
应用采购订单执行统计表,采购人员可以随时追踪物料到料情况,保证物料的准时到达。
  应用模块:采购管理。

实时掌握生产完工情况
  应用部门:生产部、营销本部
  管理难点:由于生产车间、仓库与通知发货的营销本部不 在同一地区,在实施ERP系统前,都是通过电话和传真来了解生产情况,及时性差,严重影响生产流程和效率。
  关键价值:实施ERP系统后,通过远程连接,生产车间、 仓库使用同一系统,数据是实时的,营销本部可以随时查看完工情况、库存情况,企业管理人员可以在总部及时掌握工厂生产情况。
  应用模块:生产订单、库存管理。

规范库存管理,合理生产领料
  应用部门:生产部
  管理难点:由于仓库与总部不在同一地点,且呆滞料多,在实施ERP系统前,仓库管理比较混乱,数据不准;没有严格按订单领料,常常出现车间超领料情况,造成生产成本过高。
  关键价值: ERP系统实施时,对呆滞料进行一次性处理,能替代的替代,不能替代的销售处理或报废,保证库存数据准确。
  实施ERP后,严格物料的出入库管理,有序盘点,发现库存问题及时解决,从而保证了库存的准确。对生产订单严格按生产订单领料,订单用料可追溯,降低了生产用料。
  功能模块:库存管理。

【应用效果】

缩短了物料采购规划周期,有效控制生产缺料使用ERP系统后,极大的加快了物料的规划速度和准确性,有效控制了生产缺料;
  严格的采购管理,使原材料降低成本,保证质量所有的供应商进行严格的认证管理,供应商资料、采购单价统一录入,减少采购的随意性,保证原材料的质量和低成本;
  严格的生产用料管理,降低生产成本生产用料严格按计划领料,超用部分进行经济核算,对生产管理带来很大的促进作用,有效控制了生产成本;
  物流与财务的集成管理,加强了管理的可追溯性所有物料的进出入库,有据可查,与应收应付相对应,保证了数据准确无误,责任落实到人;
  在降低风险、实时提供准确数据等方面,信息化也体现出了极大的优势。管理效率提高后,企业高层很快能了解公司的运行状况,迅速了解问题的发生或潜在的问题,以便着手马上解决,降低了企业的管理成本。

客户证言
  
应用了用友U8系统,在生产方面,我们的物料、库存的有效性明显的提高,报表也能够很及时、准确的做出来,这样使合同成单的速度大大提高,加快了企业关键环节的运作速度,解决了很多问题。

——百富办公室主任  IT项目经理   赵悦辉

 

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