【公司简介】
东莞好而优塑胶制品有限公司是一家台湾企业控股的股份制公司,座落于广东省东莞市,专业从事双色塑胶制品、注塑模具生产。其控股公司是美国Chicony集团在台湾的生产制造总部台湾群光公司(1988年成立),群光公司主要生产异材质双色射出成型、涂装成型、精密塑料零件射出成型、双色模具设计制造、键盘、鼠标、多功能接收器等产品,产品全部外销。而美国Chicony公司是一家成立于1983年的跨国公司,其分公司和办事处分布全球20多个国家和地区,主要进行PC机键盘、笔记本配件、摄像头以及数码相机的研制和生产。
【信息化历程】
2003年年初,出于生产管理需要,好而优开始实施用友ERP-U8生产制造系统,2003年6月15日系统正式上线; 2007年升级为用友ERP—U8 8.70版。
【ERP应用部署】
【应用价值】
规范采购计划,有效降低成本 应用角色:采购课 管理难点:对一个生产型企业来说,如果在采购的两个环节处理不好将带来巨大的成本浪费和资金压力:其一,采购定单的执行,现代化生产企业已经要求采购定单必须根据销售定单和物料清单来自动计算,而不是人为干预,但需要人为经验来予以修订,且定单必须精确到月、周甚至日;其二,严格控制定单的交货情况,早到或者晚到都将造成混乱和成本压力。 应用价值:通过用友U8系统的供应链管理模块,好而优的每一个采购定单都由系统根据销售定单和物料清单自动计算出,并将订单细化到月、周、日,并结合生产管理模块控制好定单到货时间,在降低了采购成本的同时也大大提高了企业的整体生产能力。 应用模块:采购管理、物料清单
清晰管理销售定单,细化销售定单执行 应用角色:营业部 管理难点:塑胶行业的特点以及好而优企业本身,都要求在销售活动中,必须严格控制销售订单的交货时间,不能有交货延迟情况发生。 应用价值:在采用了用友ERP—U8系统后,销售部门能够随时随地查询每一个定单的 交货情况,清晰地看到该定单是处于已交货量还是未交货,未交货的还能看到具体的预计交货时间,整个定单情况一目了然。 应用模块:销售管理
完善库存管理功能 应用角色:仓库 管理难点:在好而优的企业经营理念中,库存不仅仅是对货物的进出库进行简单管理,还要求仓库能够根据生产、采购、财务等部门的要求,迅速提供相关数据,比如库存进销存月报表、库存现存量查询(库存状况查询)、库存流水帐查询等以提高企业的整体运转能力。而这些要求在使用ERP系统之前,靠手工来及时地完成是比较困难的。这也相对地拖延了企业的整体运转能力。 应用价值:在使用U8系统之后,利用其中的库存模块,好而优的仓库管理部门能够迅速根据其他部门的要求出具精确、合理的数据报表,提供给采购、财务等部门以及企业领导,来为企业的决策提供数据支持。 应用模块:库存管理
理清总账,管好应收应付 应用角色:财务部 管理难点:严格的预算控制和严格的权限审批是好而优企业的管理特色之一。由于好而优涉及到的定单和产品较多且复杂,能否调配好应收和应付在很多时候往往会决定企业能否良性运作;而在员工的工资处理方面,由于涉及到基本工资、考核工资以及扣税等繁杂的环节,如果用人工操作将非常耗费时间和人力,还容易出现错误。这些问题都是好而优在上ERP系统时最为关心的。 应用价值:结合好而优的实际情况,用友工程师为好而优量量身定制了最为优化的财务管理系统。利用该系统,总部财务人员可以轻松地管理公司账务,能迅速的根据需求出具资产负债表、损益表、现金流量表、预算执行情况表等各种报表,且都是中英文对照,并能严格的控制财务数据和报表的审批权限;在应收管理上,只设置应收账款科目,不设置预收账款科目,而按照余额百分比法来进行坏账计提,并将货款的催款时间严格控制在了3个月内,而在应付款上,则设置应付账款与预付账款科目,很好的处理了应收和应付问题;员工考核系统和工资系统联网运行,轻松计算工资。 应用模块:应收管理、应付管理
实行按单生产,强化生产定单执行情况 应用角色:制造部 管理难点:跟任何一个生产型企业一样,东莞好而优从最大发挥生产力的角度出发,产品的生产方式也是采取按单生产的方式,并根据生产定单来进行报完工处理。而且生产部门还要求在生产过程中能实时查看定单的生产情况,并在产品入库时进行质量检验和严格报告。这些工作在以前靠手工是难以满足的。 应用价值:在用友工程师的建议和双方项目组的多次沟通下,最终好而优采用了用友U8软件的生产管理模块,轻松实现生产计划的制定完全按照销售定单,生产过程中能轻易对生产订单缺料进行查询和查看生产订单完工状况。且在入库时检验资料统计表、入库检验不良原因统计表、入库检验不良率排行榜等质量信息,以便生产部门能快速质量改进。大大提高了企业产品的质量水平,也赢得了客户对企业的满意度。 应用模块:生产管理
【应用效果】
通过用友ERP-U8系统的实施,好而优实现在产能管理、车间管理、模具管理、供应链管理、财务管理和台湾远程管理的综合应用,使生产、财务管理和办公流程更加科学和透明,提高了整体效率,给企业管理带来巨大生产力和竞争力: 系统运行稳定、计算数据准确,通过本项目的实施不仅推动了各部门作业的电脑化、建立了相关的数据库,而且系统整合了各部门数据库的实时信息,使之成为有用的经营情报,透过系统功能,企业的高阶主管及决策主管将可实时取得所有最新营运信息,能够依据正确营运资料做出正确的决策,实现了最初确定的ERP实施目标。 通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步的提高产生了积极而深远的影响。 强化了企业应收和应付管理,将应收款项严格控制在了3个月之内。 完善并严格了企业逐级审批制度,比如在预算审批上就做到了3000元以下的需部门经理与副总审批,3000元至50000元由两个副总审批,50000元以上由董事会确认的严格流程。
客户证言 用友ERP的实施成果、给我司带来的管理提升,不仅规范企业内部整体运作流程,企业决策层能及时迅速进入各个流程的每一个环节,有效地进行实时监控、精细管理需要。更为重要的是,U8系统使我们实现了企业内部各部门间信息资源共享,让信息流、资金流与物流的统一管理,使企业的业务生产、财务管理一体化, 创造经济效率。
---东莞好而优塑胶制品有限公司ERP项目负责人
专家视角 用友ERP-U870的应用,在为好而优规范基础数据的基础上,梳理了企业的业务流程,共享了企业基础业务数据,各环节运作更加顺畅。在此基础上,实现了加强企业管控力度,提升管理效率,节约生产成本的目的,是企业管理信息化建设的一个典范,也为好而优在塑胶行业的激烈竞争中增添了一份数字化武器。
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