在实施用友ERP-U8系统之前，新光颜料已经应用U821财务软件。企业具有较好的软件操作人员和实施执行力，为实施用友ERP奠定了较好的软件应用基础。
　　2004年8月至2005年12月，新光颜料进行了业务流程重组优化，为用友ERP实施打下较好的基础。
　　2005年12月用友ERP-U8系统成功上线。

        建立高效的订单管理体系
　　应用角色：销售部、生产部、物流部
　　管理难点：在上ERP系统前，新光颜料的产品销售订单随意性大，导致生产的盲目和包装车间的大量浪费，以致交货不及时，最终导致客户投诉率居高不下。
　　应用价值：ERP系统实施后，将企业业务流程进行重组，并将销售订单信息进行丰富，构成了完全共享的订单信息流，形成了完全联动的业务链条。
　　应用模块：销售订单、库存管理、生产订单

         实现合理的物料采购管理
　　应用角色：采购部
　　管理难点：在实施ERP系统前，由于采购的物料繁多，对采购价格的管理变得非常困难；企业对采购价格的管控基本失控，给新光造成了不小的成本压力。
　　应用价值：对物料进行统一询价，由专人录入存货价格系统，针对不同的供应商进行配额管理，采购计划确定后，由系统进行自动配额，采购计划由老总进行审批。当采购订单下达时，数据将自动带入到采购订单中，采购人员不能修改单价，这样避免了采购订单错误和采购人员擅自改动订单单价，降低了采购成本，减少了不合理库存，也减少了老总没有意义的审批。应用采购订单执行统计表，采购人员可以随时追踪物料到料情况，保证物料的准时到达。
　　应用模块：采购管理

        实现实时掌握生产完工情况
　　应用角色：生产部、销售部
　　管理难点：由于产品的包装、用途、唛头、检验样板等多样化，在实施ERP系统前，都是通过电话来了解生产情况，及时性、准确性差，严重影响生产流程和效率。
　　应用价值：实施ERP系统后，销售人员通过系统的库存展望可以随时查询产品的库存、订单在产情况，企业管理人员可以在总部及时掌握工厂生产情况。
　　应用模块：生产订单、库存管理

        规范仓储管理，严格生产领料管理
　　应用角色：生产部、物流部
　　管理难点：在实施ERP系统前，仓库管理比较混乱，数据不准；没有严格按订单领料，常常出现车间超领料，造成生产成本过高。
　　应用价值：ERP系统实施时，对车间进行了现场盘点，对呆滞料进行一次性处理，能替代的替代，不能替代的销售处理、或报废，保证库存数据准确。严格物料的出入库管理，有序盘点，发现库存问题及时解决，从而保证了库存的准确。领料开单的同时及时掌握物料的最新库存（通过触发器实现），对生产订单严格按生产订单领料，订单用料可追溯，降低了生产用料。
　　应用模块：库存管理

         快速的财务核算系统
　　应用角色：财务部
　　管理难点：费用考核、财务核算，利用手工核算是非常繁杂的过程，效果也不好。
　　应用价值：通过存货核算系统，有效的将业务单据（材料出库单、其他出库单）进行了 生产成本、部门费用的核算与归集。为财务成本核算提供了快速、准确的数据。
　　应用模块：存货核算、总账

        完善的财务管理，科学的业务考核手段
　　应用角色：财务部、销售部
　　管理难点：由于客户信用问题，导致了一些坏账损失，以及部分业务员不能及时催款，导致了公司的损失。如何在发货环节就控制好客户信用是销售管理的重点。
　　应用价值：ERP系统实施时，对每个客户进行了信用期限、信用额度的设定。在发货环节进行了信用控制。最大限度减少了发货的随意性。对业务员的考核，凭借应收系统的账龄分析，对每个业务员的收款账龄进行考核，大大提高了考核的科学性和准确性。
　　应用模块：销售管理、应收管理

       有效、高速的业务大厅模式
　　应用角色：财务部、供应部、物流部
　　管理难点：部门协调的困难或多或少的在每个企业都存在，这个困难增加了毫无意义的时间浪费。
　　应用价值：为了有效的解决部门间协同的沟通速度，新光颜料成立了业务大厅，将ERP系统的各部门的日常录入工作人员集中到了业务大厅进行。有效的减少了ERP系统各模块数据之间衔接的时间，极大加快了ERP系统运转的效率。
　　应用模块：采购、销售、库存、生产订单

        新光颜料在ERP系统上线以后，形成了：
　　缩短了物料采购规划周期，有效控制生产缺料。由于产品结构的复杂，规划用料时，非常费时费力，每次规划采购时，需较长的时间；另由于对在途量掌握的困难，经常造成生产缺料、以及多采购问题。使用ERP系统后，极大的加快了物料的规划速度和准确性，有效控制了生产缺料。改变原来的一周一次制定计划为现在的每日下午三点进行一次计划运算。
　　严格的采购管理，使原材料降低成本。所有的供应商进行严格的配额管理，供应商资料、采购单价统一录入，减少采购的随意性，保证原材料的质量和低成本。
　　严格的生产用料管理，降低生产成本。生产用料严格按计划领料，超用部分进行经济核算，对生产管理带来很大的促进作用，有效控制了生产成本。
　　物流与财务的集成管理，加强了管理的可追溯性。所有物料的进出入库，有据可查，与应收应付相对应，保证了数据准确无误，责任落实到人。
　　在降低风险、实时提供准确数据等方面，信息化也体现出了极大的优势。管理效率提高后，企业高层很快能了解公司的运行状况，从计划环节进行有效的控制，迅速了解问题的发生或潜在的问题，以便着手马上解决，降低了企业的管理成本。

        客户证言
　　应用了用友U8系统，销售订单交付率由70%提高到90%；库存积压减少20%；手工月计划改为日滚动计划。反应速度成倍提高；

——副总经理  ERP项目经理  宁翠莲