【公司简介】
创建于1988年的四川泰华堂制药有限公司是四川泰华堂药业集团的骨干制药企业。公司于2002年1月通过国家GMP认证,系德阳市重点企业、高新技术企业,四川省高新技术企业、国家科技部技术创新项目承担单位。且公司的销售网络遍布全国29个省、市、自治区,年销售额近亿元,部分产品远销美国、日本、泰国、新加坡。其研发的主导产品“六味地黄胶囊”已获泰国FDA认证,“藿香正气胶囊”、“祛风止痒口服液”和“补肾益气胶囊”已获美国FDA保健品认证,二类新药黄精多糖滴眼液获得2001年度国家科技部创新基金。目前公司正投资与四川泰华堂医药保健品贸易有限公司、四川泰华堂药品有限公司、北京知百草药业有限公司、四川泰华堂德天气体分公司、四川泰华现代中药研究所等联合组建成集科工贸于一体的现代药业集团。
【信息化历程】
1999年-2004年,以财务部应用为主的财务软件,实现财务电算化。 2004年3月开始启动ERP-U8项目,系统包括财务、供应链、成本管理等共计10个模块,实现了财务与业务的集成。
【ERP应用部署】
【应用价值】
快速进行各种数据的查询 应用部门:供应部、生产车间、销售中心 管理难点:在上用友ERP之前,企业的原辅材料、产成品品种较多,业务量相当大,但由于 没有信息化工具的支持,使得企业在销售时无法及时向业务员提供准确的库存数据,导致了原辅材料的采购和材料领用中经常出现物料短缺和积压的现象,企业物料供需极不平衡,从而大大增加企业库存资金的占用,非常不利于企业的扩大生产与增加销售。
应用价值:使用用友ERP系统后,该系统能科学地提供物料需求平衡公式:可用量=现存量+ 预计入库量-预计出库量,因而及时、准确的为发运中心和营销财务中心提供了销售的可发货量,并能实时为仓储中心和车间核算员提供详细材料的可使用量。另外,采购中心也可根据现存量安排采购,这样大大减少了企业库存资金的占用,真正做到了物料的供需平衡。 应用模块:销售管理、库存管理、采购管理
实现财务与业务的集成 应用部门:财务中心、销售中心、供应部、生产车间 管理难点:在上用友ERP-U8生产制造模块以前,泰华堂公司财务部已使用 用友ERP-U8.21总账\工资\固定资产\UFO报表模块,营销财务中心使用了一套外包开发的销售管理系统,金税开票系统,然而这三个系统独立运行,不能集成使用,形成了信息孤岛,严重造成了数据不能共享,信息传递不及时,有效数据的利用率低下,重复劳动多等问题。且在手工管理上人为压单现象比较多,如采购压单、销售压单,造成单据遗失严重,从而财务核算无法跟进,造成财务数据失真,直接影响公司领导的决策。 应用价值:使用用友ERP-U8后,由于该管理软件的各模块能够直接输入原 始单据(如:各种出入库单、销售发票、采购发票、收付款单等),并能根据原始单据自动生成会计凭证、自动登记各相关账户,从而实现了各业务部门会计、统计的总账、明细账、业务台账等由计算机一次完成的工作流程,有力保证了原始数据的准确、真实、完整,起到很好的事中管理与控制作用。进而使采购和销售部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务账账相符、账证相符,强化了部门间的协同运作,真正实现通过数据共享完成信息交流与传递,大大的提高了企业的管理工作。 应用模块:采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应 付款管理、总账
准确核算车间材料消耗成本 应用部门:生产车间、财务中心 管理难点:使用用友ERP系统之前,在车间所领用的材料中,未完工或未消耗部分不能及 时计入当期耗用,因而在计算成本时常常导致产品成本不准确,无法实时掌握生产车间的材料消耗情况,使得财务核算不能依据有效的消耗数据进行及时、正确的核算,财务状况不明确、混乱。且不能很好的考核车间管理人员的绩效。长此以往,将导致企业生产成本大大增加,非常不利于企业的发展,削弱企业竞争力。 应用价值:在使用用友ERP系统后,很好的将各生产车间设置为车间虚拟库,先从原辅材 料库调拨到相应车间虚拟库,生产时车间生产人员再从车间虚拟库领用材料,材料会计记账时先记原辅材料库调拨到生产车间虚拟库的成本,然后再记生产车间虚拟库的出库成本。这样完美的系统设计有效地解决了生产成本核算不准确的问题。并通过系统能实时掌握生产车间虚拟库的库存资金情况,同时也准确地反映出车间消耗的材料成本,为考核车间管理人员绩效提供了准确的数据。生产成本有效降低,生产能力的提高,进而强有力提升了企业综合竞争能力。 应用模块:库存管理、存货核算
及时的成本核算 应用部门:财务中心 管理难点:原来企业在手工进行成本核算时,成本会计和材料会计每个月需要花费 6~7天时间才能完成。成本的核算复杂、繁琐。且在对原辅材料、半成品、产成品业务的核算在准确性和及时性上往往存在这样或那样的问题,导致出入库业务无法准确、按时、按量的完成,存在很大的滞后性。并且对各类数据分析不到位,不及时快速,无法正确考核生产车间成本。 关键价值:通过使用ERP系统的成本核算后,成本核算会计和材料会计在平时加强了原 辅材料、半成品、产成品业务的稽核,保证了出入库业务的准确性和及时性,并在月底时,成本会计仅需要花费半天时间就能及时准确的核算出半成品、产成品成本,效率上得以大大提高,并能通过ERP系统的成本分析报表对半成品、产成品成本等数据进行有效、综合、具体分析,为考核生产车间成本提供了准确的依据。 功能模块:成本管理
【应用效果】
通过ERP系统的实施,泰华堂在规范基础管理方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效: ERP系统实施过程中,规范了企业的流程,以保证ERP系统实施效果为目标,使企业财务业务、采购业务、库存出入库、销售业务等多数业务流程得到了规范; 基础数据和信息实行集中管理,高度共享,保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性,同时建立了相应的管理制度和处理流程,与GMP文件有机结合起来、确保基础数据的准确性和唯一性,保障了系统的持续正常运转; 实现了流程信息化,系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、领料出库、半成品入库、产成品入库、销售发货、收付款的完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效; 提高了成本核算效率和成本核算的准确性;
用友软件是国内知名ERP软件厂商,这次通过用友ERP,解决了企业基础管理的不规范问题以及净化企业内部的供应链流程。
——泰华堂ERP项目负责人 周国宇
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