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客户信息--四川剑南春集团有限责任公司

【公司简介】

四川剑南春集团有限责任公司是2004年1月通过MBO进行民营化改制的民营企业。公司现有总资产28亿元,员工5500余人,占地300万平方米,下辖四川剑南春股份有限公司、德阳市曲酒厂、文君酒厂等全资子公司和控股公司。以酒类经营为主业,具有年产6万吨名优白酒能力,被誉为中国白酒行业三巨头之一。先后获得ISO9002国际质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证证书、“2001中国十大公众喜爱商标”。2002年,剑南春酒、绵竹大曲酒更取得国家级原产地标记注册。剑南春曾60多次荣获国家级和国际质量金奖,并被认定为中国驰名商标,远销美国、德国等三十多个国家和地区

 

     此次信息化所涉及的部门主要是剑南春集团财务、剑南春酒类公司、剑南春集团公司供应处、剑南春集团公司包装一车间、包装二车间、包装三车间。

【信息化历程】

        1994-2003年,由第三方公司定制开发合同、销售管理、发货管理、发运管理; 
  2004年7月,开始引入实施用友ERP-U8系统,替换原有的定制软件,完成实现财务管理、供应链的信息化;
  剑南春借助用友ERP-U8为核心应用平台,结合企业实际需要,配套开发合同管理、管理驾驶舱,满足企业管理层对销售业务过程的掌控、对业务数据的分析。

【ERP应用部署】

【应用价值】

        实现销售驱动业务系统的优化
  应用部门:酒类公司、供应处 管理难点:经过多年扩张性经营之后,剑南春集团公司的经销商已经发展到约300家,由于公司 对各类经销商有不同的配比政策(比如增供、补供、专卖、批条、优供、直供),而不同的区域、经销商,其产品报价又各不相同,而同步数据的缺乏,经常导致对经销商发货计划的延迟、报价前后不一、错误等,出现一些不必要的浪费以及询价流程,导致订单应答缓慢。
  应用价值:在剑南春集团公司ERP-U8系统实施过程中,项目组制定了由销售带动其他业务系 统优化的总体措施,ERP系统记录销售过程中发生的货品走向,每家发货数量、品种、批号、客户、开票量、回款量、责任业务员等;通过预先定义的分区域、分经销商类别、分产品类别、分批量的多级报价组合模型,协助销售人员迅速提供规范统一的产品报价。极大提高经销商要货计划的准确性,避免烦琐的询价操作,加速订单应答。
  功能模块:应收应付、销售管理、生产订单。

一体化流程保障财务监控力度
  应用部门:酒类公司、领导层
  管理难点:四川剑南春集团产品线丰富,经销商群体复杂,对于经销商要货需求经常需要财务 监控和信用调查,由于大多采用手工作业,经销商的信用记录以及财务状况在实时性,准确性、真实性上大打折扣,影响了公司的订单应答,对与客户关系维持也产生不良影响。
  关键价值:新系统中,一体化流程保证各类经销商财务监控的深度和力度,财务部门可监控业务发生不超限额(如:保证金),同步查询其他业务环节发生的明细及余额情况,监控原始业务单据,保证财务信息的实时性、准确性、真实性;针对不同经销商类型、不同业务类型,快速按照预先定义的信用模型自动进行信用审查,摆脱以前酒类公司管理人员需要从财务部获得信用资料的状况,提高信用管理效率,缩短订单应答时间,提高公司供货承诺可靠性,降低经销商抱怨。
  使用模块:销售管理、固定资产、管理驾驶舱。

高效的决策支持系统
  应用部门:酒类公司、公司领导层
  管理难点:公司无法及时、准确掌握销售业务情况如: 合同统计情况、合同执行情况、发货情况、销售对比分析、销售累计分析等。
  关键价值:通过开发实现跨年度业务的查询与分析,实现按地区、大类、品种、客户、按年度、 季度、月度进行趋势对比分析;同时可对分析的数据进行直观的图形展示,基本可以做到任一组合的业务分析,成为高管的管理助手。

实现动态包材库存管理
  应用部门:包装车间、供应处
  管理难点:由于剑南春供应处采用“零库存”管理方 式,供应处、包装车间无法准确掌握企业的包材资源。面对激烈的市场竞争,企业产品更新换代频繁,新的包材品种层出不穷,同时,生产计划不稳定,增补频繁,给包材的供应造成了很大压力。
  关键价值:在新系统中,通过对经销商要货计划的控 制、供应商配额管理、设置代管仓库和车间现场仓库等方面实现对企业包材资源的全面掌控。
  使用模块:生产订单、库存管理、采购管理

科学高效的合同管理贯穿始终
  应用部门:酒类公司、供应处
  管理难点:在实施ERP以前,销售与生产部门的产品需 求总量、生产计划、交付日期、交付方式等信息共享困难,经常出现订单落实不力,反应、交付延后、物流不畅,同时可能导致生产计划执行情况不明、材料领用、生产状况、产成品入库等问题,使销售难以跟进,库存压力增大。
  关键价值:新上ERP系统之后,合同管理在整个销售过 程贯穿始终。首先,预先了解产品的期间总需求量,有效安排生产计划;预先了解产品的交付日期、数量、金额,以此安排准确销售交付计划;从合同信息上可获得产品的付款方式、付款期限,以此安排财务计划;从合同信息上获得产品的发运地点、方式,配合铁路部门预先作好车皮、集装箱调度计划;从生产订单上得知订单下发、材料领用、生产执行、产成品入库、订单执行过程、订单分析实行全过程的管理;掌握生产进度情况防止库存积压。
  功能模块:合同管理、生产订单、应收应付。

【应用效果】

        通过ERP系统的实施,四川剑南春集团公司在经销商配比政策、生产进度控制、订单状态查询等方面获得了很大的改善,培养了一批管理人才,使企业有了不断进步的基础,并已取得了一定成效:
  实现以销售为龙头驱动整个业务系统的管理模式。约300家经销商的发货数量、品种、批号、客户、开票量、回款量、责任业务员等信息清晰掌握,销售单笔业务处理时间由原来的5小时下降为2小时;
  真正实现财务对业务的监控。一体化的流程保证各类经销商财务监控的深度和力度,同步查询其他业务环节发生的明细及余额情况,监控原始业务单据,保证账实相符以及财务信息的实时性、准确性、真实性。报表出具时间由原来的2天下降为3小时;
  全方位的合同管理贯穿始终。通过预先了解产品总需求量,有效安排生产、交付、物流计划,生产计划下达时间由原来的4天下降为1天,采购准确率由原来的65%上升为90%;
  以生产订单为线索实现对整个生产业务的追溯管理。从订单下发、材料领用、生产执行、产成品入库、订单执行过程、订单分析实行全过程的管理,随时掌握生产进度、执行状态,有效防止库存积压,生产派工下达手工传递半天变为实时传递;
  动态包装材料库存管理。通过经销商要货计划控制、供应商配额管理、设置代管仓库和车间现场仓库等方面实现对企业包材资源全面掌控,减少包材损耗400万元;
  灵活高效的价格体系管理。预先定义区域、经销商类别、品类别、批量多级报价组合模型,协助销售人员迅速提供统一产品报价,加速订单应答;
  规范化客户全过程管理。针对酒类公司不同经销商不同业务类型,快速实现按照预先定义信用模型自动进行信用审查,提高信用管理效率,缩短订单应答时间;
  高效决策支持系统,跨年度业务的查询与分析,实现按地区、大类、品种、客户、按年度、季度、月度进行趋势对比分析;
  可对分析的数据进行直观的图形展示,基本可以做到任一组合的业务分析。

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